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導入例(学校法人様)

導入例
(学校・教育機関様)

​保護者向け面談設定の自動化​

保護者向けに行っている個別面談の面談日時選択、決定された面談日の通知、および、そのカレンダー登録を自動化します。面談日時が変更になった場合も、自動で保護者に再通知、およびカレンダーへ反映されます。

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生徒からの申込管理の自動化

購入希望、課外サービス申込など、生徒からの申込データを集計・管理し、未提出の生徒への再通知、申込者一覧データの作成、およびデータの送付など、一連の作業を自動化します。さらに、経理ソフト等との連携も可能です。

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​各種申請書類の自動集計

残業申請、備品利用申請など、各種申請書類を申請の種類ごとに自動的に振り分け、それぞれ異なる作業を自動で実施することが可能です。たとえば、残業申請であれば、5時間以内など一定の条件のものは自動的に承認するようにして、事務員時間を節約できます。

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学内システム入力の自動化

学内の様々なシステムへの入力・出力を自動化します。たとえば、教員からの休講・補講連絡を電子データとし、各学内システムに入力する作業を自動化し、事務員の作業量の大幅な圧縮や人為ミスの削減を実現させます。

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紙データのデジタル化

紙で提出された申込書や申請書をデータ化し、デジタル管理することが可能です。さらに、それらデータを生徒情報など各種情報と紐付け一元管理したり、分析や加工するところまでを一連の自動作業とするところまでを実現します。

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データ・情報の整理・棚卸し

学内のあらゆるデータの整理・棚卸しを自動で実行します。たとえば、生徒の氏名を半角空欄ありに統一したり、氏名の漢字の中でJIS未登録の漢字を見つけ、JISの漢字で再登録をする。また、過去のデータの形式を自動で統一し、管理効率を向上させることができます。

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